Alrededor del 70% de las empresas no cumple con la Ley de Protección de Datos (LOPD), según se desprende de la última Memoria de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), correspondiente al ejercicio de 2012. Los datos muestran que únicamente tres de cada diez empresas inscriben sus ficheros de datos personales en el Registro de la Agencia, tal y como marca la citada Ley.
El 73% de las empresas necesitan acutalizarse en materia de cookies
Un estudio del Instituto de Tecnologías de la Comunicación (INTECO) de 2012 sobre el cumplimiento de las empresas en materia de protección de datos ya revelaba datos similares a los de la última Memoria de la Agencia. Así, aquel estudio indicaba que la práctica totalidad de las empresas conoce la LOPD gracias a la labor divulgativa de la Agencia (en 2008 sólo afirmaba conocerla el 34%).
Sin embargo, pese a que el 57,7% de entidades con ficheros con datos de carácter personal aseguraba haber realizado la correspondiente inscripción en el Registro de la AEPD, los autores del estudio destacaban que tal dato no se ajustaba con la realidad. “(…) poniendo en relación el número de entidades de titularidad privada que han registrado ficheros ante la AEPD con el total de empresas existentes en España, la estimación de INTECO es que solo un 31,8% de las empresas españolas habría inscrito sus ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos”, explicaba el documento.
En cuanto a la percepción de la pequeña y mediana empresa española respecto al cumplimiento normativo, un 72,7% declara cumplir con el deber de información, un 70,6% afirma solicitar el consentimiento del interesado, y un 51% manifiesta adoptar procedimientos para facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición).
Ficheros inscritos en el Registro General de Protección de Datos
Por otro lado, según la última Memoria de la AEPD, 2012 finalizó con más de 3 millones de ficheros inscritos en el Registro General de Protección de Datos, una cifra que supone un incremento de un 15% respecto al cierre del año anterior. De ellos, 2.865.720 ficheros son de titularidad privada (95,4%) y 137.396 de titularidad pública (4,6%).
Al igual que ocurrió en 2011, el menor incremento en la inscripción de nuevos ficheros de titularidad privada probablemente siga siendo un reflejo de la crisis económica y de la tasa negativa de crecimiento en el número de empresas activas, que acumuló un descenso del 6,5% en el periodo 2008-2011 según el INE. No obstante, según informó la AEPD, el creciente grado de concienciación y responsabilidad sobre el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales en el ámbito empresarial ha dado lugar a que el número de empresas con ficheros inscritos en el RGPD se haya incrementado un 168% en el periodo 2008-2012.
En lo que respecta a ficheros de titularidad privada, los mayores incrementos porcentuales se han producido en los ficheros con finalidades de guías/repertorios de servicios de comunicaciones electrónicas, comercio electrónico y videovigilancia, con variaciones relativas superiores al 30%. La finalidad de gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa continúa siendo la más significativa en términos absolutos, ya que un 61% de los ficheros inscritos tienen declarada esta finalidad. Le siguen las de recursos humanos y gestión de nóminas, declaradas en un 23% y un 17% de los ficheros respectivamente.
Por comunidades autónomas, la que presenta mayor número de ficheros privados notificados es Cataluña con 512.221, seguida de Andalucía con 438.948 y en tercer lugar Madrid con 428.021.
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