Hace ya más de tres meses de la plena aplicación del RGPD, reglamento del que hemos hablado extensamente en este blog de Conversia. Para ver el grado de conocimiento y concienciación de las pymes en relación a la nueva normativa, la Agencia Española de Protección de Datos, juntamente con la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa, ha realizado una encuesta entre el sector. Descubre los resultados de dicha encuesta en el siguiente post de Conversia.

8 de cada 10 pymes percibe el cambio normativo como positivo

El 63% de las pymes españolas conocen el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de plena aplicación desde el pasado 25 de mayo. A pesar de que pueda parecer una cifra positiva, este porcentaje significa que un 37% de pymes, casi cuatro de cada diez empresas, desconocen el contenido de esta nueva normativa. Así lo refleja la Encuesta sobre el grado de preparación de las empresas españolas ante el Reglamento General de Protección de Datos elaborado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME).

El mismo estudio establece que el 59% de las empresas encuestadas conoce las nuevas obligaciones del responsable del Tratamiento de los Datos y que el 60% sabe de la obligación de elaborar el registro de actividades de tratamiento de los datos. A pesar de estos porcentajes, las pequeñas y medianas empresas tienen una percepción positiva del cambio normativo de la protección de datos, de manera que 8 de cada 10 pymes perciben el cambio como positivo y que 9 de cada 10 consideran el RGPD mejor que la LOPD.

El 97% de los datos tratados hacen referencia a clientes, proveedores y empleados

La encuesta refleja que los tratamientos de datos que las pymes realizan con mayor frecuencia son los de clientes, proveedores y empleados (97%). Seguidamente, y en menor medida, pequeñas y medianas empresas tratan datos relativos a la videovigilancia (38%) y formularios en Internet (17%). Estas cifras no distan mucho de las obtenidas por la AEPD a raíz de analizar los 4,3 millones de ficheros inscritos por parte de empresas en cumplimiento de la antigua LOPD. En aquel momento, la AEPD observó que un 75% de los ficheros registrados hacían referencia a tratamientos de datos de escaso riesgo y que el 90% de los ficheros inscritos correspondían a pymes.

El informe también analiza las actuaciones que han llevado a cabo las pymes en relación con la protección de datos. De las 7 actuaciones por las que se les preguntó, la mayoría de pequeñas y medianas empresas han ejecutado solamente 5, en los porcentajes que detallamos a continuación:

  • Dispone de un servicio de asesoramiento en materia de protección de datos personales o piensa contratarlo a corto plazo – 81,6% de las pymes.
  • En su momento, procedió a notificar los ficheros a la AEPD – 80,8% de las pymes.
  • Tiene elaborado el documento de seguridad – 80,4% de las pymes.
  • Incluye cláusulas informativas en los formularios – 69,2% de las pymes.
  • En los contratos que celebra con terceros en los que se van a tratar datos personales de los que su empresa es responsable, se incluyen cláusulas en materia de protección de datos – 58% de las pymes.
  • Ha previsto o atendido solicitudes de los derechos de los interesados reconocidos en la normativa de Protección de Datos (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) – 39,5% de las pymes.
  • Uso de la página web de la AEPD – 24% de las pymes.

El 85% de las pymes están dispuestas a contratar un servicio de asesoramiento como el que ofrece Conversia

El estudio también ha detectado la falta de recursos de muchas pymes para hacer frente a las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos, a pesar de que también se revela una actitud positiva por parte de estas empresas para cumplir sus obligaciones. En este sentido, un 85% de las pymes están dispuestas a contratar un servicio de asesoramiento, como el que ofrecemos desde Conversia y un 79% muestran interés por conocer mejor el Reglamento.

La Encuesta sobre el grado de preparación de las empresas españolas ante el Reglamento General de Protección de Datos se enmarca en el acuerdo de colaboración firmado por ambas entidades con la voluntad de difundir e informar sobre la nueva normativa a las pymes españolas, con el objetivo de garantizar el pleno cumplimiento de la misma. Teniendo en cuenta que las pymes suponen el 99,8% del tejido empresarial español, la adaptación de pequeñas y medianas empresas al RGPD adquiere una especial importancia.

Descubre más noticias relacionadas con la AEPD y el RGPD en nuestro blog de Conversia.